Kantoordirecteur

Wil jij bouwen aan een boutique kantoor met ambitie? Finch Dispute Resolution zoekt een kantoordirecteur met overzicht, daadkracht en gevoel voor mensen en organisatie.

Over Finch Dispute Resolution

Finch Dispute Resolution is een jong, ambitieus advocatenkantoor, gespecialiseerd in corporate, commercial en financial litigation. Wij lossen zakelijke geschillen op voor ondernemingen, non-profit organisaties, bestuurders en aandeelhouders. Zowel nationaal als internationaal. Wij behartigen belangen van individuele partijen en in collectief verband.
Wij zijn actief sinds oktober 2022.

Wij combineren inhoudelijke topkwaliteit met een pragmatische en persoonlijke aanpak. Onze organisatie is bewust compact: de lijnen zijn kort, de betrokkenheid groot en de ruimte om echt impact te maken is volop aanwezig. Ons team bestaat op dit moment uit zeventien advocaten.

De functie

Als kantoordirecteur sta je midden in de organisatie en ben je verantwoordelijk voor het mede aansturen en verder ontwikkelen van Finch Dispute Resolution als onderneming. Je werkt nauw samen met de partners en bent hun sparringpartner op organisatorisch, strategisch en operationeel vlak. Terwijl de partners zich primair richten op de praktijk en cliënten, zorg jij ervoor dat het kantoor organisatorisch, financieel en operationeel optimaal functioneert. Je bent voor collega’s het eerste aanspreekpunt voor veel interne vraagstukken. Je krijgt daarbij veel autonomie, directe invloed op de ontwikkeling van het kantoor en alle ruimte om processen, structuur en samenwerking verder te versterken.

Wat ga je doen

Binnen deze rol ben je onder meer verantwoordelijk voor:

Strategie & beleid

• Meedenken over en mede vormgeven van de strategische koers
• Vertalen van strategie naar concrete plannen en processen
• Bewaken van voortgang en implementatie

Finance & bedrijfsvoering

• Overzicht houden over financiële performance, budgetten en kostenstructuur
• Optimaliseren van processen rondom facturatie en reporting in samenwerking met onze financiële medewerker
• Aansturen van externe adviseurs (accountant, IT, etc.)

HR & organisatie

• Werving en selectie van medewerkers
• Ontwikkeling, begeleiding en behoud van talent
• Sparringpartner en vertrouwenspersoon voor collega’s
• Professionaliseren van HRprocessen (onboarding, evaluaties, opleidingen)

Operations & IT

• Verantwoordelijk voor ITinfrastructuur, systemen en dataveiligheid
• Optimaliseren van interne werkprocessen en efficiëntie
• Aansturen van leveranciers

Compliance & risk

• Bewaken van naleving van regelgeving en kantoorrichtlijnen
• Zorgdragen voor policies (o.a. privacy, beroepsregels)

Marketing & business development

• Ondersteunen van positionering en zichtbaarheid van het kantoor
• Coördineren van events, publicaties en communicatie
• Meedenken over groei en cliëntenontwikkeling

Interne coördinatie

• Aansturen van office management (secretariaat en andere ondersteunende functies)
• Voorbereiden en structureren van partneroverleggen
• Bewaken en opvolgen van actiepunten
• Verbindende rol en aanspreekpunt binnen het team

Wie zoeken wij

Wij zoeken een ondernemende en zelfstandige professional met een sterke affiniteit met de advocatuur of professionele dienstverlening. Jij bent iemand die overzicht brengt, prioriteiten stelt en met natuurlijk gezag opereert. Je voelt je thuis in een professionele, ambitieuze omgeving en werkt graag samen met mensen die inhoudelijk sterk en ondernemend zijn. Je beweegt je gemakkelijk tussen strategie en uitvoering en krijgt anderen daarin mee.

Jij brengt het volgende mee:

• HBO of WO werk- en denkniveau
• Minimaal 8 jaar relevante werkervaring (bij voorkeur binnen advocatuur of vergelijkbare professionele omgeving)
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en een zeer goede beheersing van het Engels
• Sterke organisatorische, analytische en communicatieve vaardigheden
• Ervaring met HR, finance en/of operations
• In staat om zelfstandig te opereren en effectief te schakelen met partners
• Verbindend, proactief en resultaatgericht
• Discreet en betrouwbaar

Een juridische achtergrond is een pré, maar geen vereiste.

Wat bieden wij

• Een sleutelrol binnen een toonaangevend boutique kantoor
• Grote mate van autonomie en invloed op de verdere ontwikkeling van ons kantoor
• Directe samenwerking met partners
• Ambitieuze, inhoudelijk sterke en informele werkomgeving
• Ruimte om de rol verder vorm te geven
• Vanaf € 80.000, afhankelijk van ervaring (op basis van een fulltime dienstverband)
• 24-urige werkweek (flexibel in te delen)
• 28 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband)
• Premievrije pensioenregeling
• Thuiswerkvergoeding en mogelijkheden
• Budget voor professionele ontwikkeling

Interesse in deze vacature?

Stuur dan een motivatiebrief en cv per e-mail aan Sabine van Andel (sabine.vanandel@finch.nl). Wil je liever eerst vrijblijvend kennismaken met een kop koffie? Dat kan natuurlijk ook. Laat het ons weten en dan plannen we iets in.