Juridisch secretaresse

Finch Dispute Resolution is een jong en ambitieus advocatenkantoor, opgericht in 2022 en gevestigd in Utrecht. De 16 advocaten van ons kantoor worden op dit moment ondersteund door een onmisbaar team van twee secretaresses. Dat team breiden wij graag uit!

Wij specialiseren ons in corporate, commercial en financial litigation. Wij lossen zakelijke geschillen op. Zowel nationaal als internationaal. We zijn een professioneel én persoonlijk kantoor. De sfeer is informeel, betrokken en collegiaal. Je krijgt bij ons de ruimte mee te denken, jezelf te ontwikkelen en écht onderdeel te zijn van het team.

Jouw profiel

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring (bij voorkeur in een juridische omgeving)
• Proactief, teamplayer, accuraat en klantgericht
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Goede kennis van MS Office

Taken en verantwoordelijkheden

Als secretaresse ben je het organisatorische hart van ons kantoor. Samen met de andere vaste secretaresses ondersteun je de advocaten in hun dagelijkse praktijkvoering, draag je bij aan een efficiënte kantoororganisatie en zorg je voor een professionele eerste indruk.

• Voorbereiden en beheren van dossier- en cliëntadministratie
• Telefoon- en e-mailverkeer coördineren
• Ondersteunen bij correspondentie, archivering en voorbereiding van documenten
• Faciliteren van vergaderingen
• Ontvangst van cliënten en gasten: gastvrijheid en representativiteit
• Agendabeheer, planning en organisatie van afspraken en vergaderingen
• Back-upfunctie voor facilitaire werkzaamheden

Wij bieden

• Een uitdagende en afwisselende rol binnen een hecht en professioneel team
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Een goed salaris, 8% vakantiegeld en een reiskostenvergoeding
• Werkplek in het hart van Utrecht

Sollicitatie

Spreekt dit je aan en wil je solliciteren? Stuur dan je cv en motivatiebrief op via het sollicitatieformulier.

Eerst vrijblijvend bellen of koffiedrinken kan natuurlijk ook. Neem dan contact op met Sabine van Andel.